Outlook.com లో ఇమెయిల్ నియమాలను ఎలా తయారు చేయాలి

విషయము

• ఇమెయిల్ నియమాలతో మీ మెయిల్‌ను స్వయంచాలకంగా నిర్వహించండి
• Outlook.com లో అందుబాటులో ఉన్న పరిస్థితులు
• Outlook.com లో అందుబాటులో ఉన్న చర్యలు

ఇమెయిల్ నియమాలతో మీ మెయిల్‌ను స్వయంచాలకంగా నిర్వహించండి

సెట్టింగుల విండోలో, వెళ్ళండి మెయిల్ నావిగేషన్ బార్‌లో, క్లిక్ చేయండి రూల్స్ అప్పుడు క్రొత్త నియమాన్ని జోడించండి.

నిబంధనల విండోలో, నియమం కోసం పేరును టైప్ చేయండి.

నుండి ఒక షరతును ఎంచుకోండి షరతు జోడించండి మెను.

క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు మరిన్ని షరతులను చేర్చవచ్చు మరొక షరతును జోడించండి. షరతులలో ఒక ఇమెయిల్ విషయం లేదా శరీరంలోని పదాలు లేదా పదబంధాలు ఉన్నాయి, ఇమెయిల్ ఎవరు లేదా నుండి, మరియు దానికి అటాచ్మెంట్ ఉందా. పూర్తి జాబితా కోసం క్రింద చూడండి.

తరువాత, నుండి షరతులు (లు) కలిసినప్పుడు జరగవలసిన చర్యను ఎంచుకోండి చర్యను జోడించండి డ్రాప్ డౌన్ మెను. మీరు క్లిక్ చేయడం ద్వారా మరిన్ని జోడించవచ్చు మరొక చర్యను జోడించండి.

ఒక నిర్దిష్ట పరిస్థితిని బట్టి అమలు చేయకూడదని మీరు కోరుకుంటే, క్లిక్ చేయండి మినహాయింపును జోడించండి. మినహాయింపు మెనులో కండిషన్ మెనూ వలె అదే ఎంపికలు ఉన్నాయి.

పక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండిమరిన్ని నియమాలను ప్రాసెస్ చేయడాన్ని ఆపివేయండి మీరు దీని తరువాత ఇతర నియమాలు వర్తించవని నిర్ధారించుకోవాలనుకుంటే. నియమాలు జాబితా చేయబడిన క్రమంలో నడుస్తాయి (మీరు నియమాన్ని సేవ్ చేసిన తర్వాత మీరు క్రమాన్ని మార్చవచ్చు). క్లిక్ అలాగే నియమాన్ని సేవ్ చేయడానికి.

Outlook ఇప్పుడు మీరు ఎంచుకున్న షరతు (ల) కు వ్యతిరేకంగా ఇన్‌కమింగ్ ఇమెయిల్‌లను తనిఖీ చేస్తుంది మరియు మీరు సృష్టించిన నియమం (ల) ను వర్తింపజేస్తుంది.

Outlook.com లో అందుబాటులో ఉన్న పరిస్థితులు

మీరు క్రొత్త నియమాన్ని సృష్టించినప్పుడు మీరు వర్తించే షరతుల యొక్క సుదీర్ఘ జాబితా ఉంది. ఏ ఇమెయిల్‌లు స్వయంచాలకంగా నిర్వహించబడుతున్నాయో ట్రిగ్గర్ చేయడానికి మీరు ఈ నియమాలలో ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సెటప్ చేయవచ్చు.

• నుండి లేదా వరకు: ఇమెయిల్ నిర్దిష్ట వ్యక్తుల నుండి లేదా పంపబడుతుంది.
• మీరు గ్రహీత: మీరు టూ లేదా సిసి లైన్లలో ఉన్నారు, లేదా మీరు టూ లేదా సిసి లైన్లలో లేరు.
• విషయం లేదా శరీరం: విషయం లేదా శరీరంలో కొన్ని పదాలు లేదా పదబంధాలు ఉన్నాయి.
• కీవర్డ్లు: శరీరం, పంపినవారు లేదా గ్రహీత ఇమెయిల్ లేదా శీర్షికలో నిర్దిష్ట కీలకపదాలు ఉన్నాయి.
• తో గుర్తించబడింది: సందేశం ముఖ్యమైన లేదా సున్నితమైనదిగా గుర్తించబడింది.
• సందేశ పరిమాణం: ఇమెయిల్ నిర్దిష్ట పరిమాణానికి పైన లేదా క్రింద ఉంది.
• అందుకుంది: మీరు నిర్దిష్ట తేదీకి ముందు లేదా తరువాత ఇమెయిల్ అందుకున్నారు.
• అన్ని సందేశాలు: ప్రతి ఇన్‌కమింగ్ సందేశానికి నియమం వర్తిస్తుంది.

Outlook.com లో అందుబాటులో ఉన్న చర్యలు

మీరు సెట్ చేసిన ఏదైనా షరతులకు ఇమెయిల్ అనుగుణంగా ఉన్నప్పుడు సంభవించే ఎన్ని చర్యలను మీరు సెటప్ చేయవచ్చు.

మీరు ప్రేరేపించగల చర్యలలో ఈ క్రిందివి ఉన్నాయి.

• తరలించడానికి: సందేశాన్ని నిర్దిష్ట ఫోల్డర్‌కు తరలించండి.
• దీనికి కాపీ చేయండి: ఒక కాపీని సృష్టించి ఫోల్డర్‌లో ఉంచండి.
• తొలగించు: ఇమెయిల్‌ను స్వయంచాలకంగా తొలగించండి.
• పైకి పిన్ చేయండి: ఇమెయిల్‌ను మీ ఇన్‌బాక్స్ ఎగువన ఉంచండి.
• చదివినట్లుగా గుర్తించు: ఇది మీరు ఇప్పటికే చదివినట్లుగా ఇమెయిల్‌ను అన్‌బోల్డ్ చేస్తుంది.
• వ్యర్థంగా గుర్తించండి: ఇమెయిల్‌ను స్పామ్ (జంక్) ఫోల్డర్‌కు తరలిస్తుంది.
• ప్రాముఖ్యతతో గుర్తించండి: ఇమెయిల్‌ను ముఖ్యమైనదిగా ఫ్లాగ్ చేస్తుంది.
• వర్గీకరణ: ఏదైనా వర్గాన్ని ఇమెయిల్‌కు వర్తించండి.
• బదలాయించు: మీకు నచ్చిన ఏదైనా ఇమెయిల్ చిరునామాకు ఇమెయిల్‌ను ఫార్వార్డ్ చేస్తుంది.
• అటాచ్‌మెంట్‌గా ఫార్వార్డ్ చేయండి: అటాచ్‌మెంట్‌గా ఇమెయిల్‌ను మరొక చిరునామాకు ఫార్వార్డ్ చేస్తుంది.
• దీనికి దారి మళ్లించండి: మీ ఇన్‌బాక్స్ నుండి తీసివేసి ఇమెయిల్‌ను మరొక చిరునామాకు పంపండి.

మీరు సెట్ చేసిన షరతులకు ఇమెయిల్ కలిసేటప్పుడు మీరు బహుళ చర్యలను కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు.